İşteSMM (İşte Serbest Mali Müşavir), mali müşavir bürolarına özel geliştirilmiş, mükelleflerin farklı entegratör portallarındaki e-Fatura, banka hareketi, z raporu ve masraf belgesi verilerini tek bir panelden toplayıp Mali Müşavir muhasebe yazılımına otomatik aktaran köprü uygulamasıdır.
Hangi sorunu çözüyor?
Bir mali müşavir bürosu tipik olarak 30-100 mükellefe hizmet verir. Her mükellef farklı entegratörü (e-Fatura sağlayıcısı), farklı bankayı kullanır. Geleneksel akışta:
- Her mükellefin entegratör paneline ayrı ayrı girilir.
- Alış-satış faturaları indirilir, Excel'e aktarılır, muhasebe yazılımına yüklenir.
- Banka hareketleri her ay her bankadan ayrı ayrı indirilir.
- z raporları, masraflar, çek-senet bilgileri ayrı ayrı toplanır.
Bu sürecin her bir mükellef için aylık 2-5 saat sürdüğünü düşünürsek, 50 mükellefli bir büro için aylık 100-250 saatlik veri toplama yükü ortaya çıkıyor.
İşteSMM ile:
- Tüm mükellefler tek panelde toplanır.
- Entegratör erişimleri merkezi olarak tanımlanır.
- Veriler otomatik çekilir ve Mali Müşavir yazılımına yüklenir.
- Mükellef başına süre dakikalara iner.
İşteSMM ile entegre olabilen entegratörler
Türkiye'de yaygın kullanılan e-Fatura entegratörlerinin neredeyse tamamı destekleniyor. Hangi entegratörlerin desteklendiğini portföyünüzdeki mükelleflere göre demo görüşmemizde inceliyoruz.
Hangi muhasebe yazılımlarına veri aktarır?
Türkiye'de en yaygın kullanılan mali müşavir yazılımlarının çoğuna doğrudan aktarım yapılır. Yazılımınız için uyum kontrolü için bize ulaşabilirsiniz.
İşteSMM ile hangi veri türlerini aktarabilirsiniz?
- Gelen e-Faturalar: Alış faturaları otomatik indirilir, muhasebe yazılımına aktarılır.
- Giden e-Faturalar: Mükellef tarafından kesilen satış faturaları çekilir.
- e-Arşiv faturaları: Son tüketiciye kesilen faturalar da dahil edilir.
- e-İrsaliyeler: Sevk irsaliyeleri.
- Banka hareketleri: Mükellefin tüm banka hesap hareketleri.
- Z raporları: Yazar kasa z raporları.
- Stok hareketleri: Belirli entegratörlerden stok dökümleri.
İşteSMM kurulum süreci
- İhtiyaç analizi: Mükellef sayınız, kullandığınız muhasebe yazılımı ve mükelleflerinizin entegratör dağılımı incelenir.
- Demo: İşteSMM'in büronuza özel demo görüntüsü sunulur.
- Kurulum: İşteSMM panelinin kurulumu ve muhasebe yazılımı entegrasyonu yapılır.
- Mükellef yetkilendirmesi: Her mükelleften entegratör erişim yetkisi alınır (tek seferlik).
- İlk veri aktarımı: İlk ay verileri test edilir.
- Eğitim: Büro personeline canlı eğitim verilir.
- Sürekli destek: Telefon ve uzak masaüstü desteği.
Büro ölçeğine göre getiri
| Büro büyüklüğü | Aylık kazanılan saat | İşgücü maliyeti tasarrufu |
|---|---|---|
| 20-30 mükellef | 60-100 saat | 1 yarı zamanlı eleman |
| 50-70 mükellef | 150-250 saat | 1 tam zamanlı eleman |
| 100+ mükellef | 400+ saat | 2+ tam zamanlı eleman |
İşteSMM'in aylık abonelik bedelini düşündüğümüzde geri dönüş süresi tipik olarak 1-2 aydır.
Mali müşavirin pratik kazançları
- Rutin veri toplama yükü ortadan kalkar; ekip yüksek katma değerli işlere odaklanır.
- İnsan kaynaklı veri hataları azalır.
- Ay sonu kapanış süresi kısalır.
- Yeni mükellef alma kapasitesi artar.
- Mükellef memnuniyeti yükselir (daha hızlı raporlama, daha az "veri rica edebilir miyim" iletişimi).