e-Defter nedir?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereğince tutulması zorunlu kılınmış defterlerin kağıt üzerinde değilde elektronik ortamda tutulmasını sağlayan elektronik belge türüdür.
e-Defter kimler için zorunlu?
Bilanço esasına göre defter tutan ve GİB'in belirlediği ciro eşiğini aşan tüm mükellefler.
e-Fatura'ya zorunlu geçiş yapan mükellefler için müteakip yıl zorunlu hale gelir.
Zorunlu olmayan işletmeler için bile e-Defter, fiziksel defter yükünden kurtulmak isteyen mali müşavir büroları tarafından gönüllü olarak tercih edilmektedir.
e-Defter ile somut kazançlar
Yazdırma ve ciltleme maliyeti sıfır: Yıllık binlerce sayfalık defter yazdırma maliyeti ortadan kalkar.
Fiziksel arşiv yok: Yasal saklama süresi boyunca defterleriniz dijital ortamda güvenle saklanır.
Noter onayı gerekmez: Berat dosyaları yasal güvence sağlar.
Otomatik kontrol: Defter formatı GİB standartlarına uygun olarak otomatik üretilir; manuel kontrol yükü azalır.
Yedekleme garantili: Birden fazla yedek lokasyonda saklanan defterler veri kaybı riskini ortadan kaldırır.
e-Defter berat süreci nasıl işler?
Aylık defter kayıtları muhasebe yazılımınızdan e-Defter formatına dönüştürülür.
3 aylık kayıtları muhasebe yazılımınızdan entegre e-Defter formatına dönüştürülür.
Defter dosyaları imzalanır; berat dosyası üretilir.
Berat dosyası GİB'e elektronik olarak iletilir.
GİB beratı onaylar; defter yasal olarak geçerli sayılır.
Beratlı defter dosyaları arşivlenir.